Pri vzniku novej firmy i počas jej podnikania je potrebné rozbehnúť všetky zložky, ktoré sú pre úspešné podnikanie nevyhnutné. Každá firma zamestnáva zamestnancov a za riadne vykonanú prácu dostávajú mzdu. Okrem toho však títo zamestnanci majú nárok aj na dovolenku, rôzne príplatky, odmeny a podobne, čo musí mesačná mzda zohľadniť. Celá táto oblasť sa nazýva mzdové účtovníctvo. Firmy spravidla zamestnávajú účtovníčku, ktorá sa mzdám venuje na plný úväzok. Niektoré, najmä menšie firmy, prenechajú túto zodpovednosť firme, ktorá sa mzdovému účtovníctvu venuje. Prečítajte si, čo všetko v sebe ukrýva a ako najefektívnejšie ho začleniť do svojho podnikania.
Mzdové účtovníctvo v sebe zahŕňa viac, ako by ste si mohli myslieť
Už sme tak trochu načrtli, že ide o veľmi širokú a citlivú oblasť podnikania. Pod mzdovým účtovníctvom si každý predstaví mesačne vyplácanú mzdu. Je to sčasti pravda, no mzdová účtovníčka má aj ďalšie povinnosti. Poďme teda pekne od začiatku. Pri vzniku pracovného pomeru zakladá zamestnancovi mzdovú dokumentáciu, ktorá obsahuje životopis, mzdové podmienky, pracovnú zmluvu a ďalšie dokumenty podľa potrieb firmy. Je tiež zodpovedná za prihlasovanie nového zamestnanca do Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne. Ďalej je potrebné zaevidovať zamestnanca do mzdového programu, ktorý bude evidovať dochádzku a počítať zamestnancovi mzdu. Každý zamestnanec má nárok na určitý počet dní dovolenky a jej čerpanie a zostatok musí byť tak isto evidované. V neposlednom rade sa mzdová účtovníčka venuje aj daňovým priznaniam zamestnancov firmy za predchádzajúci rok. Ako môžete vidieť, mzdové účtovníctvo je naozaj široká oblasť.
Ako riešiť mzdové účtovníctvo vo firme?
V úvode sme už spomenuli, že v podstate sú dve základné možnosti, ako zastrešiť mzdové účtovníctvo vo firme. Prvou možnosťou je zamestnať niekoho, kto sa mzdovému účtovníctvu už venoval, má potrebné vzdelanie i pracovné skúsenosti. Prehľad v zákonoch týkajúcich sa tejto oblasti je nevyhnutnosťou. Druhou možnosťou je odovzdať celú túto oblasť externej firme, ktoré sa špecializuje práve na mzdové účtovníctvo. Ide o pohodlnejšiu, no zároveň aj nákladnejšiu možnosť. Zároveň sa pripravujete o možnosť kedykoľvek nahliadnuť do dokumentov a skontrolovať ich stav.
Vyberte si spoľahlivú firmu, ktorá zastreší oblasť miezd vo vašej firme! Pre viac informácií kliknite na našu webovú stránku https://www.easystart.sk/.